Votre connexion à une formation en ligne de Promotion Santé Grand Est

 

 AVANT LA FORMATION 
Préparez votre connexion

Les formations à distance de Promotion Santé Grand Est se déroulent sur Microsoft Teams.

Pour vous connecter, vous avez la possibilité de passer par un navigateur internet (de préférence Google Chrome ou Microsoft Edge) ou par l'application Teams (en téléchargement ou en accès en ligne). 

Pour des conditions optimales d'échanges, de partage de ressources et de collaboration, nous vous invitons à télécharger l'application Teams ou à passer par l'application en ligne. Un compte Microsoft gratuit vous sera alors nécessaire.

Si vous disposez déjà de l'application sur votre ordinateur, nous vous conseillons de la mettre à jour afin d'accéder aux dernières fonctionnalités. A noter : il sera nécessaire d'utiliser un compte Microsoft associé à l'adresse mail que vous avez indiqué lors de votre inscription à la formation.

A noter : Si vous utilisez un appareil Apple, l'accès se fera uniquement l'application Teams que vous pouvez télécharger depuis l'App Store.

Après avoir cliqué sur le lien d'accès à la réunion, votre navigateur vous proposera les deux solutions ci-contre.

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 LE JOUR J 
Connectez-vous

Le jour J, pensez à vous connecter avec la même adresse mail que celle utilisée lors de votre téléchargement de Teams et communiquée à l'Ireps lors de votre inscription.

Chaque participant·e est invitée à disposer de son propre poste, une caméra et un micro (de préférence, un casque avec micro) et si possible une connexion internet par câble Ethernet plutôt que wifi. En dehors de Teams, nous vous invitons à ouvrir le moins possible applications ou de fenêtres dans votre navigateur internet afin de préserver au maximum votre débit.

Nous vous invitons à vous connecter 10-15 minutes avant le début de la formation. 

Vous arrivez alors en "salIe d'attente" où vous êtes invité·e à indiquer vos nom et prénom (et pas un pseudo) pour permettre l'édition de la feuille d'émargement et faciliter les échanges à venir.

Par défaut, le micro est coupé chez tous les participant·es pour éviter les bruits d'écho qui peuvent gêner les échanges. Vous avez la possibilité de désactiver également la vidéo en cliquant sur l'icône Caméra.

Quand vous êtes prêt·e, cliquer sur "Rejoindre maintenant". Patientez quelques instants, nous allons vous donner accès au webinaire.

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 PENDANT LA FORMATION 

Les outils et les règles pour fluidifier les échanges 

Pour des échanges dans des conditions optimales, nous invitons chaque participant·e à disposer de son propre poste, si possible avec un casque avec micro. 

Vous disposez de plusieurs fonctionnalités dans la barre de contrôle de Teams pour interagir et participer aux échanges :

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bulle Faire des commentaires écrits

Si vous voulez réagir mais ne souhaitez pas prendre la parole, utilisez la fonction "Afficher la conversation" pour écrire un message. 

Les autres participant·es pourront lire vos propos dans la conversation de la réunion et votre formateur·rice reprendra ces éléments à l'oral. 

C’est là aussi que votre formateur·rice vous partagera des documents ou des exercices à réaliser le cas échéant (quizz, sondages…).

main  Lever la main pour prendre la parole

Vous souhaitez prendre la parole, vous avez des questions ou des commentaires à apporter, mais vous ne voulez pas interrompre la personne qui parle ? Signalez-le à votre formateur·rice en sélectionnant « Lever la main » dans votre barre de contrôle. 

Lorsque vous y êtes invité·e, activez votre micro en appuyant sur l'icône Micro et prenez la parole.

Vous pouvez baisser la main en cliquant à nouveau sur l'icône.

points  Dissimuler l'arrière-plan de sa vidéo

(Fonctionnalité uniquement disponible via l'application Teams) 

Si vous ne souhaitez pas que l’on voit l’arrière-plan lors de votre vidéo, cliquez sur les 3 points à droite de l'icône Micro. Sélectionnez  "Appliquer des effets d'arrière plan", puis "Flouter l’arrière-plan".

micro  Activer son micro 

Si vous souhaitez prendre la parole, activez votre micro en appuyant sur le "Activer le son". 

Afin d'éviter les bruits de fond et échos qui peuvent nuire aux échanges, nous vous remercions de désactiver votre micro après chaque prise de parole ; l'icône Micro sera alors barrée.

 video  Désactiver la vidéo

Vous voudrez peut-être désactiver la vidéo au cours de la formation. Pour cela, appuyez sur "Désactiver la caméra" ; l'icône Caméra sera alors barrée.

  

Lors des travaux en sous-groupes, vous n’avez pas de manipulation à faire. Votre formateur·rice vous envoie dans la bonne salle virtuelle avec les autres membres de votre sous-groupe. Si l’option « rejoindre la salle principale » n’apparait pas dans votre barre de contrôle, attendez que votre formateur·rice vienne à votre rencontre dans votre salle virtuelle ou vous réintègre à la salle principale. 

quitter Ne cliquez pas sur le bouton "Quitter". Cette fonction vous fait en effet quitter l’ensemble de la formation et pas simplement votre salle de sous-groupe. 

 

 EN CAS DE DIFFICULTE OU DE DECONNEXION 

Rejoignez la formation à l’aide du lien qui vous a été envoyé par mail ou appeler le numéro de téléphone fourni dans ce même mail.

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